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何謂A類詢盤?
a.有稱呼——這是比較仔細,有禮貌的客人,會一一打上收信人的稱呼。
b.明確告訴你對什么產(chǎn)品感興趣,要求你報價,可能會具體到數(shù)量\規(guī)格\包裝\產(chǎn)地\質量標準\交貨時間\提供相關證書\到貨港口等——代表他是有誠意來買東西的。
c.簡單介紹他們公司背景——表示他有心引起你的興趣,愿意多讓你知道他一點。
發(fā)送這類詢盤的買家,采購意向一定是非常明確且強烈的,至于是否迫切,則要進一步溝通去發(fā)掘。A類詢盤永遠是你第一優(yōu)先級處理的詢盤。
A類詢盤的買家分析:
采購需求明確;多是專業(yè)的買家,對產(chǎn)品,對行業(yè)了解,他們對供應商的要求一定也必須是專業(yè)的;對價格敏感,同時也注重產(chǎn)品的品質。所以,在回盤中要處處體現(xiàn)你的專業(yè),你對產(chǎn)品的了解。
A類詢盤的回復要點:
1.通過買家對自己的介紹,側面了解買家信息,比如上網(wǎng)搜索對方的公司名稱,登錄對方的網(wǎng)站,了解買家的規(guī)模、性質、經(jīng)營范圍等。
2.直接報實價,隨著電子商務的發(fā)達,一個詢盤只發(fā)給一個供應商的情況少之又少,貨比三家是常態(tài)。A類詢盤的買家沒空來跟你討價還價,同樣的品質,如果你的價格偏高,就直接out了。
3.買家在詢盤里詢問的內容,務必一個不落地回答。
4.買家沒有詢問到的基本信息也要體現(xiàn)出來,如:產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、貨號、參數(shù)規(guī)格、認證信息、單價、數(shù)量、付款方式、包裝、發(fā)貨期限、運輸時間等等。
5.如果買家詢問的產(chǎn)品有好幾種型號,可對各種型號分別報價,做足功夫,讓買家最省心選擇。
6.多用產(chǎn)品的專業(yè)術語和貿(mào)易上的專業(yè)術語,表示你是專業(yè)的,買家跟你購買可以放心。
7.響應迅速,你慢一步,可能別人就捷足先登了。
8.請客人不管價格可否接受,都能回復給你,因為這有助于你明白你是否還有地方需要改進(這里要盡量委婉,不是諂媚)
何謂B類詢盤?
a.明確告訴你對什么產(chǎn)品感興趣,要求你報價
b.除此之外沒有其他信息了
這類買家,往往多處于觀望和比價,采購意愿并不迫切;或者本身并不是非常專業(yè)的買家,可能是剛剛入行,需要你的引導。B類詢盤可以放在第二優(yōu)先級處理,但千萬不要輕視B類詢盤,當買家確定了自己的需求之后,前期你的努力會為你帶來好的結果。
B類詢盤的買家分析:
只對自己要什么產(chǎn)品明確,往往是對市場探求、了解行情的階段,如果是經(jīng)銷商,他一定還沒有拿到他的客戶的訂單。這類買家需要你去引導,設好選擇題,讓他選擇,不要等著買家告訴你他要什么。相信這條詢盤他也是發(fā)給了N家供應商,那么,這又是考驗你的響應速度的時候了,越先到達對方的回盤,越是占盡商機。
B類詢盤的回復要點:
1.不要以為買家對數(shù)量等等不明確,你也可以偷懶只報一個價格了,專業(yè)的報價單在任何買家眼里都是一項加分。
2.可采用梯度報價,采購數(shù)量不同,價格不同,幫助買家做決定,要采購多少。
3.推薦1-2種類似產(chǎn)品,給予簡單報價,并告知買家,如有興趣,可以為其做詳細介紹。爭取第二次聯(lián)系的機會。
4.請買家不論有任何需求,都能答復你。
5.對這樣的詢盤要有心理準備,報價后很有可能很久得不到回復。這時,不要急躁和失落,請給買家時間,因為他需要選擇,或者等待他的客戶的回應,或者為以后的采購做準備??稍趫髢r后的1-2周里再去一封郵件,詢問情況,也表達你對他的重視。
何謂C類詢盤?
a.只告訴你,我對你的產(chǎn)品有興趣,請給我發(fā)報價單
與B類詢盤類似,但是在采購的方向上更加模糊。但是請相信,來發(fā)詢盤的客戶一定是有目的的,誰也不會沒事兒發(fā)幾條詢盤玩玩,只是他自己也不清楚自己到底要什么,這類買家往往是行業(yè)里的經(jīng)銷商,采購什么取決于他的客戶要什么,所以他需要你專業(yè)的介紹和引導,轉而介紹給他的客戶。想要拿下這類客戶的訂單,你需要花更多心思。
C類詢盤的買家分析:
通常是當?shù)氐慕?jīng)銷商,甚至沒有特定行業(yè),什么賺錢就販賣什么。這類買家需要你的推薦,轉而推薦給他的客戶。由于不專業(yè),在產(chǎn)品的介紹上你需要更加貼心。
C類詢盤的回復要點:
1.對自己公司的介紹可以詳細一些,告訴他,我可以為你提供什么樣的產(chǎn)品,什么樣的服務。
2.推薦給他自己最有優(yōu)勢的產(chǎn)品,如價格最優(yōu)的、質量最好的、最適合當?shù)厥袌龅?、交貨期最快的等等,對每一種都做一個詳細介紹,產(chǎn)品的圖片、型號、參數(shù)規(guī)格、認證信息、單價、最小起定量、包裝等,做好表格讓他去推銷給他的客戶,讓他省力。
3.表達如果需要樣品,請讓你知道的意思,爭取第二次聯(lián)系機會。搜索微信公眾號名稱:外貿(mào)充電站,永久關注匯聚全國數(shù)萬外貿(mào)精英的掌上學習平臺。
4.這樣的詢盤需要等待的時間比B類詢盤更加長,第二次跟進時不要直接詢問上一次的報價如何,這樣讓買家覺得你在逼他做決定,事實上,這個階段他還在等他的客戶的決定,可以問候一下,順便告訴他,有任何消息,請第一時間讓你知道,有任何對于其他產(chǎn)品的需求,也請第一時間讓你知道,如果期間你有新產(chǎn)品,可以順便介紹一下。
何謂D類詢盤?
a.上來就要樣品或邀請函、投資信息等
b.對產(chǎn)品和自己的公司只字不提
這類詢盤不排除騙樣品和邀請函的情況,為最后優(yōu)先處理級
D類詢盤的買家分析:
不是真正的買家的可能性較大。可嘗試回復一次,如果對方不提產(chǎn)品,一心只要邀請函或樣品,基本可以放棄,不要浪費時間在這樣的詢盤上了。
最后,來自不同國家的買家,他的關注點是不一樣的。比如:歐美買家注重產(chǎn)品的質量、認證,所以在報價時,把產(chǎn)品的質量信息、認證信息放在首位,重點突出你的質量優(yōu)于別人;中東、非洲買家注重價格低廉,回復時就給他報最便宜的產(chǎn)品,價格放在最前面。這些技巧要滲透到上述四類詢盤回復的過程中。
電話:400-607-1108