不管是哪一個(gè)外貿(mào)員,你有多么資深的資歷,或者是才開(kāi)始的外貿(mào)新手,都會(huì)接觸自己外貿(mào)路上的第一封郵件;但是往往我們首次回復(fù)很容易陷入誤區(qū)。
這里我說(shuō)幾點(diǎn)自己的看法:
Tips
收到客戶郵件,不要馬上盲目的回復(fù)!——應(yīng)該先搜索客戶信息
對(duì)于我們剛開(kāi)始入手的外貿(mào)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),首次收到客戶的詢盤,心里還是有點(diǎn)小興奮的!但是不要急于馬上回復(fù),想著客戶看到了也能馬上回復(fù)你!
我們?cè)谑盏娇蛻羰状卧儽P的時(shí)候,可以先搜索客戶信息。
有些公司做付費(fèi)平臺(tái),有些也做免費(fèi)的平臺(tái),做的“好的”幾乎天天有詢盤,我依然會(huì)先去goole或者用其他的方式去搜索客戶的信息。但是仔細(xì)一看,一分析,發(fā)現(xiàn)那些客戶做的產(chǎn)品和我們公司沒(méi)多大聯(lián)系,好吧,因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品可以當(dāng)禮品,我也就抱著一絲希望回復(fù),當(dāng)然我這里的回復(fù),只是簡(jiǎn)單的介紹我們公司,不會(huì)給出實(shí)質(zhì)的報(bào)價(jià)!后來(lái)要么沒(méi)得回復(fù),要么有回復(fù)就是釣魚的。
Tips
客戶國(guó)家很重要,針對(duì)不同的國(guó)家回復(fù)
要知道歐美那邊對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求高,信譽(yù)度好;中亞非這邊則很強(qiáng)調(diào)價(jià)格的實(shí)惠,信譽(yù)度弱;當(dāng)然這只是個(gè)大體,不能代表所有!還的具體情況具體分析!
Tips
不要所有的回復(fù)都是模式版回復(fù),要分析來(lái)盤
懶的時(shí)候,也只會(huì)機(jī)械性的發(fā)開(kāi)發(fā)信,而且發(fā)的內(nèi)容不會(huì)每一篇都一樣,當(dāng)然也不會(huì)每一篇都不一樣,要知道每天有那么多開(kāi)發(fā)信要發(fā),人畢竟還是人,不是機(jī)械,但是我也絕不會(huì)群發(fā)。
但是我身邊有的外貿(mào)員,就怕麻煩;先寫好一篇回復(fù),結(jié)果不管客戶回復(fù)什么,都復(fù)制粘貼發(fā)過(guò)去了,這樣沒(méi)回過(guò)去的,多半是一場(chǎng)空,所以要偷懶,也要懂得偷懶的方法!來(lái)了詢盤,最好先分析,再回復(fù),做到自己心里有數(shù)!
Tips
不要只回復(fù)強(qiáng)項(xiàng)的產(chǎn)品,每個(gè)詢盤都是有價(jià)值的
Tips
不要老是詳盡的自我介紹,只要?jiǎng)e人知道你家賣什么都就OK了!盡量突出自己的優(yōu)勢(shì)
Tips
寫郵件,也不要太客套,糾纏了,應(yīng)該專業(yè),結(jié)合重視
Tips
不應(yīng)積極主動(dòng)多渠道的聯(lián)系,應(yīng)該關(guān)注客戶感受
有的外貿(mào)員老是急于求成,今天想盡辦法加了客戶的MSN,明天想辦法加了客戶的SKYPE···生怕客戶逃走了一樣,然后就開(kāi)始MSN上問(wèn)下,SKYPE 上問(wèn)下,這樣很容易讓客戶反感的!
我們換位思考下,如果是你,你會(huì)有何感想?
Tips
不要輕易報(bào)價(jià)
我從來(lái)都認(rèn)為真正意義的客戶不會(huì)嫌你煩,嫌你問(wèn)的問(wèn)題不專業(yè)。我有個(gè)客戶。詢盤后,我認(rèn)真回復(fù)并問(wèn)了些專業(yè)問(wèn)題,他回答不上,只是回復(fù)了他的要求,我一一解答了,然后三天無(wú)消息。
三天后他寫郵件給我說(shuō)別人報(bào)價(jià)是我的1/4,我直接告訴他it is amazing!本來(lái)對(duì)他不再抱希望,沒(méi)過(guò)2天他又寫郵件來(lái)溝通,還主動(dòng)要求加SKYPE溝通。目前已經(jīng)在收了樣品費(fèi)開(kāi)始制樣階段了,至于后面的事,誰(shuí)也說(shuō)不準(zhǔn)!
外貿(mào)行業(yè)本來(lái)就是個(gè)看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際上復(fù)雜的行業(yè),但是我始終認(rèn)為,談生意是看起來(lái)復(fù)雜,實(shí)際上很簡(jiǎn)單。
很多外貿(mào)人去研究怎么寫好郵件,怎么壓低利潤(rùn)接單,而我重視的只是怎么做好產(chǎn)品,怎么做對(duì)產(chǎn)品!
送句話給外貿(mào)人共勉:客人買東西永遠(yuǎn)不會(huì)說(shuō)你的最便宜,只會(huì)買你們的,永遠(yuǎn)只買你的產(chǎn)品。當(dāng)你認(rèn)為自己的價(jià)格足夠便宜時(shí)候,還會(huì)有比你更便宜的公司,但是難道所有的訂單都被報(bào)價(jià)最便宜的公司接了嗎?不是的!做好自己的事就OK!至于生意是否成功,求不來(lái)的!